Wenn ein Kursteilnehmer eine Übung startet, fallen dafür Kosten (Nutzungsgebühren) an, daher ist für den Start eine explizite Freigabe durch die Schule im XRNAUT  SchoolPortal nötig. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, damit eine Übung gestart werden kann:

1. Der Simulator muss am XRNAUT  SchoolPortal angemeldet sein
2. Es muss ein Teilnehmer angemeldet sein
3. Der angemeldete Teilnehmer muss in mindestens einem Kurs, welcher mindestens eine Lektion enthält, eingeschrieben sein
4. Der angemeldete Teilnehmer muss mindestens einer aktiven Sitzung zugrordnet sein
5. Die aktive Sitzung des Teilnehmers muss im Simulator ausgewählt worden sein.

Trifft nur eine dieser Bedingungen nicht zu, ist es nicht möglich Übungen zu starten (und damit Kosten zu verursachen). Punkt 4 bedeutet aber zudem: Erst wenn eine Sitzung aktiviert wird, können Teilnehmer auf die Inhalte ihrer Kurse zugreifen.

Die Aktivierung kann dabei auf zwei Arten erfolgen:

• Explizite Aktivierung: Die zu Sitzung wird ausgewählt und durch Klicken auf "Immediate activation" sofort aktiviert.
• Automatische Aktivierung: Für die Sitzung wird ein Termin eingestellt (Start- und Endzeitpunkt) und die Schaltfläche "Auto activation" auf "On" gesetzt. In diesem Fall wird die Sitzung automatisch im eingestellten Zeitraum aktiviert, wenn der Simulator sie anfragt. (Sie wird nicht aktiviert, wenn sie nur im XRNAUT  SchoolPortal angezeigt wird.) Durch die Auto-Aktivierung ist es möglich Veranstaltungen komplett im Voraus zu organisieren (Teilnehmer, Inhalte, Zeitpunkt) - Mit dem Beginn der Veranstaltung ist das System dann automatisch betriebsbereit.

Bitte beachten: Bei Inaktivierung einer Sitzung (manuell oder automatisch) wird eine laufende Übung mit dem nächsten Abrechnungsintervall unterbrochen. Der Simulator kehrt dann zum Anmeldebildschirm zurück.