Die Besonderheit bei diesen Veranstaltungen ist das in der Regel kurze Zeitfenster, in der sie stattfinden (z.B. nur ein Tag, oder einen Nachmittag). Daher macht es Sinn diese Veranstaltungen gut vorzubereiten.
Vorbereitung
Soll eine Marketingveranstaltung stattfinden, bitte die Konditionen mit etwas Vorlauf mit XRNAUT absprechen.
Nach Bestätigung des Events, sollte eine Sitzung vom Type Promotion-Event angelegt werden. Hierbei am besten von der Auto-Activate Funktion gebrauch machen. Also Start- und Endzeitpunkt angeben und dann "Auto-Activate" einschalten.
Das XRNAUT SchoolPortal zeigt in diesem Fall wahrscheinlich eine Warnung an, die besagt, dass aktuell keine Zahlungsinformationen für diesen Sitzungstyp vorhanden sind. Für Marketingveranstaltungen ist dies in der Regel kein Problem, denn XRNAUT stellt die fehlenden Informationen automatisch mit dem Beginn der Veranstaltung bereit. Sollte die Warnung aber bei Beginn der Veranstaltung noch angezeigt werden, kontatieren Sie bitte den Support. 
Kurz vor der Veranstaltung
Normale Trainingsveranstaltungen haben eine höhere Priorität als Marketingveranstaltungen und verhindern daher die Aktivierung von Promotion-Events, solange die Trainingssitzungen aktiv sind. Daher ist es wichtig kurz vor dem geplanten Event, zu prüfen, dass keine Trainingssitzungen mehr aktiviert sind. Sind alle Sitzungen inaktiv und ist der Promotion Event auf auto-activate einestellt, wird die Sitzung mit dem Beginn der Veranstaltung automatisch aktiviert. Alternativ zur automatischen Aktivierung kann die Sitzung natürlich auch am Veranstaltungstag manuell aktiviert werden.
Mit Beginn der Veranstaltung
Nach dem Start des Simulator wird im Hauptbildschirm die ausgewählte Sitzung angezeigt. Hier unbedingt noch einmal prüfen, dass der Name der Promotion-Event Sitzung angezeigt wird, nur dann gelten die vereinbarten Konditionen und ist die Nutzung des Simulators zu Marketingzwecken erlaubt.